四月二十八日上課成果～WORD合併列印信件使用～

合併列印 在 2007 要在『郵件』的類別中尋找，選取『啟動合併列印』選項中的『逐步合併列印精靈』之後會開始合併列印精靈，選取要合併的類別（以信件為例），選取後選取『下一步：開始文件』，這一步是選擇被合併的文件，有三個
選項，第一個『使用目前文件』-目前開啟的word檔，第二個『從範本開始』-選擇這個後，可以由範本中選一個想要用的範本來做合併，第三個『從現有文件開始』-可以選擇一個之前就建立完成的文件做合併，完成選擇後，同樣選擇『下一步：選擇收件者』，這一步是選取要合併的資料來源，同樣的三有個選項，第一個『使用現有清單』-這個是選取一個現有的資料檔，第二個『從Outlook連絡人選取』-可以直接從Outlook選取，第三個『鍵入新清單』-選取之後可以建立合併來源清單，完成選擇後，同樣選擇『下一步：寫信』，若在上一步選取的是『使用現有清單』，則會出現以下這幾個畫面，選取來源資料中的Excel工作表，若第一列包含欄標題，則記得勾選最下面的那個選項，完成後選取『確定』，在第二列的地方有個『□』，可以在這裡挑選要合併的欄位，也可以利用『調整收件者清單』的功能來做資料的整理，完成選取和調整後，選取『確定』，之後，再回到郵件選項裡，選取『插入合併欄位』及選取欄位，將所有要合併的欄位插入後，可以選取『自動檢查錯誤』以查看合併情形，在這裡也有三個功能，第一『模擬合併並在新文件中報告錯誤』-這個功能他只會做查詢合併作業是否可以正常作業，第二『完成合併（若錯誤發生即暫停並報告）』-這個功能會將資料完成合併，但如果中間有資料錯誤造成合併失敗，則會停止合併，第二『完成合併（若錯誤發生不蛝停，但在新文件中報告）』-這個功能是將資料合併時不管成功或失敗，都會將全部資料進行合併，合併最後的最後一個動作，就是將資料合併到新的文件選取郵件裡面的『完成與合併』，在這可以選擇合併全部，或是特定的幾筆資料的合併，合併作業完成後，您可以將合併後產生的檔案列印或存檔，以完成作業