五月五日上課成果～WORD合併列印標籤使用～

1. 先建立一份空白文件，然後按下「郵件」工具區，選取「啟動合併列印」，再選取「逐步合併列印精靈」。
2. 選取「標籤」，按下「下一步」。
3. 目前文件只是空白文件，所以你要「變更文件配置」，並按下「標籤選項」。
4. 選擇你的標籤形式，然後按下確定。如果你要自訂標籤形式，也可以按下「新增標籤」並輸入各項數值。
5. 此時標籤樣式將建立在空白文件上，若不再更動，請選擇「使用目前文件」然後按下「下一步」。
6. 前面的部份，你已經建立好主文件了，現在要來插入資料庫欄位了。如果你已經有資料庫了，請選擇「使用現有清單」後按下「瀏覽」。
7. 為求省事，資料庫裡的資料是老師提供的Word文件，裡面就是一個表格，表格裡面就兩欄，一個是收件人，一個是地址，選好後按下「確定」。
8. 請把「收件人」和「地址」欄位都插入第一個表格中，然後按下「關閉」。
9. 請自行改變第一個標籤的文字外觀，像是欄位的排列順序、字體種類、大小……，也可以加入一些你覺得必要的文字。注意：好了以後要按下「更新所有標籤」按鈕，所有的變動才會反映到每一枚標籤。
10. 按下預覽標籤後，就會出現「資料庫合併到主文件」的結果。主文件可以存起來，以備日後再重複使用。不過這標籤修改的原則是：你最好只修改第一枚標籤，然後再更新所有標籤。