使用內建標題樣式標記項目
1. 選取您要套用標題樣式的標題。
2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下您要的樣式。
例如,如果您選取的是要做為主標題樣式的文字,請按一下快速樣式庫中名為 [標題 1] 的樣式。
附註
• 如果您沒有看見想要的樣式,請按一下箭號展開快速樣式庫。
• 如果快速樣式庫中沒有出現您要的樣式,請按 CTRL+SHIFT+S 開啟 [套用樣式] 工作窗格,然後在 [樣式名稱] 底下,按一下您要的樣式。
標記個別文字項目
如果您想讓目錄包含不是標題格式的文字,可以使用這個程序來標記個別文字項目。
1. 選取您要包含在目錄中的文字。
2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [新增文字]。
3. 按一下您要標示選取項目的階層,例如按一下 [階層 1] 做為目錄的主要階層。
4. 重複步驟 1 和 3,直到您已標示完所有要出現在目錄中的文字為止。
建立目錄
標記目錄項目之後,就可以開始建立目錄。
從內建的標題樣式建立目錄
如果您是使用標題樣式來建立文件,請使用這個程序。
1. 按一下要插入目錄的位置,通常是文件的開頭。
2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄],再按一下您想要的目錄樣式。
附註 :如需其他選項,請按一下 [插入目錄] 開啟 [目錄] 對話方塊。
從已套用的自訂樣式建立目錄
如果您已將自訂樣式套用到標題中,請使用這個程序。您可以選擇 Word 在建立目錄時所使用的樣式設定。
1. 按一下要插入目錄的位置。
2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄],再按一下 [插入目錄]。
3. 按一下 [選項]。
4. 在 [可用樣式] 底下,找出您套用到文件中之標題的樣式。
5. 在 [目錄階層] 底下 (樣式名稱旁邊) 輸入 1 到 9 的數字,表示標題樣式所要代表的階層。
附註 :如果只要使用自訂樣式,請刪除內建樣式的目錄階層編號,例如 [標題 1]。
6. 對要包含在目錄中的每個標題樣式,重複步驟 4 和 5。
7. 按一下 [確定]。
更新目錄
如果您新增或移除了文件中的標題或其他目錄項目,可以快速更新目錄。
1. 在 [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [更新目錄]。
2. 按一下 [只更新頁碼] 或 [更新整個目錄]。
刪除目錄
1. 在 [參考資料] 索引標籤上的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄]。
2. 按一下 [移除目錄]。
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