電腦上課內容～Excel的運用

在 Windows 之下 32 位元的 Microsoft Excel 2007 中文版（以下簡稱 Excel）具有強大的統計、預測分析、決策支援功能，並可與資料庫聯結等特色，使用者可以透過便捷的智慧圖示，快速地完成試算表的製作，同時達到與資料庫系統整合的目地，並且可以將工作表中的資料繪製成清晰易懂的統計圖表。
 除了會計上的處理之外，Excel 並可運用到諸如天氣統計資料、作物產銷、決策支援等工作上。尤其是版本更新後，增加了地圖繪製的功能，使得 Excel 的使用範圍更加廣泛。Excel 的函數應用、資料分析與巨集設計，更可以說是 Excel的特色。
Excel 是一個功能強大的試算表軟體。試算表（spreadsheet）原意是指一張「展開單」或攤開來的大紙，上面有許多由線條構成的儲存格，在儲存格上可以填入數字或文字，主要是用來編製商業上的會計帳目。Excel 是整合型試算表（integrated spreadsheet）程式，因為它匯集了試算表、資料庫管理系統及繪圖程式等三項功能。
 試算表是由多個包含不同內容(數字、日期、文字…) 的儲存格所組成之表單。若對於試算表還不熟悉, 那麼請試著回想看看日常生活經常使用到的圖表, 舉凡記帳的收支表、成績單、經費預算表、損益分析表、市場調查分析…等等, 都是試算表的應用。
 ※試算表的特色:
＃自動運算：只要將資料輸入試算表中, 利用軟體所提供的公式、函數、資料分析功能, 即可在短時間計算出結果, 不但省時, 更可避免人為計算的錯誤。
 ＃自動更新運算結果：若已在試算表中建立公式, 那麼計算結果將隨著內容的變動而自動更新, 您不必重新建立公式, 就可以取得變動數值後的最新運算結果。
＃管理方便：電子試算表最大的好處在於可輕鬆複製、重複使用、方便儲存管理、更可依不同需求來設定不同的列印格式(指定列印範圍、分頁預覽…)。
＃利用圖表加強分析內容：電子試算表中的內容可輕易轉換成圖表來表示, 讓分析結果更具體, 也更容易了解。
 ※試算表的用途
＃建立工作表：Excel 提供了空白的工作表供使用者計算或建立各種報表, 並附加許多編輯、分析、彙整、及列印功能, 讓使用者隨心所欲地調整工作表。
＃資料庫管理：Excel 具備基本的資料庫管理功能, 例如排序、篩選、驗證…等等。有了這些功能, 就可以更方便地管理龐大的數據資料。
＃繪製統計圖表：Excel 的圖表功能可迅速將工作表中的資料轉換成圖表, 並提供多種圖表類型, 讓您依需求選擇最適合的類型來使用。
＃網路應用：在Excel 中可將工作表視為網頁來編輯, 並另存成.htm檔案；您可以在工作表中加入超連結、背景圖片, 還可以製作出互動式網頁, 讓使用者直接在瀏覽器中進行資料的編輯、排序、篩選、修改…等操作。